Do dokumentowania wpływu i obiegu korespondencji prowadzi się między innymi następujące ewidencje:
- dziennik korespondencyjny
- formularze „ Spis spraw”
- dziennik podawczy
- książkę doręczeń poczty
- teczki aktowe z opisem
- spisy zdawczo-odbiorcze
- formularze „Przegląd akt”
- rejestry poczty dla odpowiednich rodzajów przesyłek
- rejestr dzienników, książek ewidencyjnych ( itp. ) dokumentów jawnych
- rejestr skarg, wniosków
- rejestr aktów prawnych Komendanta Powiatowego Policji w Rykach
-
rejestr aktów prawnych Komendanta Wojewódzkiego Policji w Lublinie
-
rejestr aktów prawnych Komendanta Głównego Policji
- rejestr wydawanych upoważnień
- rejestr postępowań dyscyplinarnych
- rejestr czynności wyjaśniających.